Estimados socios y amigos del Club Mini:

ACTA DE ASAMBLEA ANUAL 2009

En la ciudad de Buenos Aires, a los ocho días del mes de agosto de dos mil nueve, siendo las diez horas y treinta minutos, se abre la sesión con la presencia de los siguientes socios:

1. Azar, Ricardo
2. Berasategui, Fernando
3. Berasategui, Fernando (h) (ausente con poder a favor de su padre).
4. Bianchi, Carlos A.
5. Garcia Canteli, Hugo
6. Godio Philip, Alejandro
7. Ip Cheong, Gustavo
8. Luppani, Jorge
9. Maldonado, Manuel (ausente con poder a favor de Carlos Bianchi)
10. Maldonado, Roberto
11. Suárez, Miguel
12. Zaffaroni, Rolando

Abierta la sesión, y de acuerdo al Orden del Día se trataron los siguientes temas:

1. Designación de dos socios para firmar el Acta: Fueron designados Alejandro Godio y Ricardo Azar.
2. Consideración y aprobación del Balance del ejercicio: Presentó la información Carlos Bianchi y fue aprobado por la Asamblea.
3. Consideración y aprobación de la Memoria del Ejercicio: Fue anticipada por mail a los socios y fue aprobada en la Asamblea
4. Elección de nuevas autoridades. Propuestas de metodología para la nominación y votación:

 

Luego de un breve debate y presentación de alternativas se definió alinear un modelo de cargos y responsabilidades, de acuerdo al siguiente detalle:

Presidente – responsabilidad principal, representar y conducir los intereses generales del club

Vicepresidente – responsabilidad principal en la relación con otras entidades automovilísticas y clubes

Secretario – responsabilidad principal en la comunicación y administración

Tesorero – responsabilidad principal en el manejo de los fondos e inventarios (ingresos y egresos)

Vocal – responsabilidad principal en el desarrollo de las actividades deportivas

Vocal – responsabilidad principal en el desarrollo de las actividades sociales

Colaboradores – responsabilidades varias

La primer nominación, fue postular a la presidencia del Club a Carlos Bianchi, la cual fue aprobada por unanimidad.

 

Luego y también por unanimidad se fueron cubriendo los demás cargos, según el siguiente detalle:

Vicepresidente	Gustavo Ip Cheong
Secretario	Jorge Luppani
Tesorero	Ricardo Azar
Vocal Deportivo	Roberto Maldonado
Vocal Social	Alejandro Godio Philip
Colaborador para actividades de relaciones con entidades del ambiente automovilístico	Hugo García Canteli

5. Otros temas propuestos en la reunión:

Tema	Resolución adoptada
Llevar la duración de los mandatos a periodos de dos años	Los tres puntos fueron aprobados por unanimidad, quedando la nueva comisión, para alinearla a los nuevos periodos, con mandato hasta el 31 de marzo de 2011, con cierre de ejercicio al 31 de diciembre de 2010 y con Asamblea Ordinaria a realizarse la última semana de marzo de 2011.
Que el cierre del ejercicio sea al 31 de diciembre
Que la Asamblea Ordinaria se realice 90 días después del cierre del ejercicio
Tratamiento de socios con deuda en las cuotas mensuales	El socio que tenga una deuda mayor a 24 meses, solo podrá reasociarse al club pagando una penalidad de 12 cuotas al momento de regularizar su situación.
Beneficios de los Socios del Club	Para la participación en un evento o facilidad organizada por el club, la prioridad será para los Socios del Club. Un no socio podrá participar, pero se le asignará un lugar en una lista de espera y de confirmarse su inclusión tendrá un cargo mayor que los socios del club, a determinar según el tipo de evento y/o servicio.
Inventario del Club	Se realizará un Inventario del Club, para conocer fehacientemente cuales son los activos del Club y laubicación de los mismos.
Reuniones de Comisión Directiva	Se estableció reunirse para las reuniones de Comisión, una hora antes de los encuentros mensuales del Puerto de Olivos, el primer sábado de cada mes.
Próximas actividades sociales y deportivas	Se intercambiaron opiniones sobre distintas alternativas de próximas actividades deportivas y sociales, las cuales serán oportunamente informadas por los nuevos Vocales de la Comisión, responsables de dichas áreas.

No habiendo mas temas por tratar, se dio por finalizada la sesión a las once horas y cuarenta minutos.